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Les nouveautés 2025 !

Au cours du premier semestre 2025, la plateforme Craft s’est enrichie de plusieurs nouveautés pour améliorer l’expérience des utilisateurs sur la plateforme Craft :

Aide à la saisie des listes

Dans la plateforme Craft, chaque champ configuré peut faire appel à une liste, plus ou moins complexe, sur un ou plusieurs niveaux.

Pour faciliter la saisie de ces données, un moteur de recherche est ajouté, facilitant ainsi la recherche d’une valeur dans la liste.

Cette évolution concerne également la partie recherche dans Craft.

Contribution en lots

La plateforme Craft permet de contribuer massivement à l’ajout / la mise-à-jour d’entités / d’éléments de base associée par l’intermédiaire d’imports. Sur ce volet, plusieurs évolutions ont été apportées :

  • Gains de temps des imports
  • Informations sur les traitements en cours
    • Apparition d’une modale qui informe de l’exécution d’actions lourdes dans Craft (réindexations, imports, exports, …)
  • Amélioration des rapports d’erreur
    • Durant le process d’import, un rapport est généré et détaille chaque erreur rencontrée dans le fichier d’import.

Exports

La plateforme Craft est dotée de fonctionnalités d’exports à différents niveaux (listes, entités, éléments de base associée) avec des options hétérogènes. Ainsi, il semblait judicieux d’uniformiser certaines de ces options d’export pour l’ensemble des informations :

  • La langue de l’export
  • L’encodage
  • Le séparateur
  • L’export ou non des identifiants (excepté pour les listes)

Recherche dans Craft

La plateforme Craft recense des acteurs économiques, nommés entités. A travers une recherche, une liste de résultats apparaît avec un certain nombre d’informations, qu’il est possible de personnaliser.

Jusqu’à présent, il n’était pas possible d’afficher les informations suivantes :

  • Date de création
  • Date de dernière modification

Ce manque a donc été comblé.

Historique des mises-à-jour

La plateforme Craft s’est dotée il y a plusieurs mois d’un accès à l’historique des mises-à-jour sur les fiches entités. Plusieurs informations sont accessibles (date de la mise-à-jour, la nouvelle valeur renseignée, l’auteur de la mise-à-jour, …).

Cependant, une information manquait : la source de la mise-à-jour. Cette dernière a donc été ajoutée et peut prendre 3 valeurs différentes :

  • Import
  • Extranet
  • Validation de demande

Attention : Cette évolution ne concerne pas les bases associées.

Espace documentaire

L’espace documentaire fait peau neuve. Pour la rendre plus accessible et compréhensible, il a été décidé de changer de version de cet espace afin de permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement la documentation autour de Craft (supports, fiches pratiques, tutoriels…). Cet espace inclut donc un système de notifications qui a été revu et dont la présentation a été améliorée.

Evolution des widgets

Filtres sur listes d’entités

La plateforme Craft propose le paramétrage d’outils de valorisation (annuaires, cartographies) sous forme de widgets. Certains d’entre eux concernent des entités et d’autres des bases associées.

Jusqu’à présent, il n’était pas possible d’utiliser une liste d’entités en tant que filtre. Or, selon les données valorisées sur les widgets, il est devenu pertinent et dorénavant possible d’inclure ce type de champ.

Filtres sur des listes à choix unique

La plateforme Craft propose le paramétrage de widgets pour valoriser et rechercher des entités ou des éléments de base associée. Concernant la recherche sur un widget, le paramétrage de filtres est une fonctionnalité importante.

Jusqu’à présent, un filtre basé sur une liste à choix unique permettait de ne sélectionner qu’une seule valeur à la fois.

Or, dans la pratique, il s’est avéré judicieux de pouvoir sélectionner plusieurs valeurs en une fois. Ainsi, par exemple, il est possible de proposer sur un widget un filtre sur les départements et donc de sélectionner plusieurs départements à la fois.

Mode responsive

La Plateforme Craft permet de publier des widgets cartographiques ou annuaires sur tout site internet. L’affichage de ces outils est adapté pour des écrans d’ordinateurs mais inapproprié pour des écrans de smartphones. Ainsi, les widgets ont évolué pour permettre un affichage et une utilisation améliorée sur des écrans de cette taille.

Affichage optionnel des blocs de champs

Dans les widgets, la configuration de fiches permet de présenter des champs en blocs.

Jusqu’à présent, la présentation des fiches n’était pas optimisée, notamment lorsque des blocs de champs ne comportaient aucune donnée, rendant la lecture de la fiche difficile. Pour pallier cela, une option est ajoutée dans la configuration pour cacher les blocs dépourvus de données.

Préfiltrage

Dans les widgets, il est possible de proposer un annuaire global et des sous-annuaires à partir d’une même configuration. On appelle ces sous-annuaires « widgets préfiltrés ».

Cette fonctionnalité était déjà présente jusqu’à maintenant mais l’approche a totalement été revue pour permettre une plus grande flexibilité dans la configuration.

 

Toutes ces évolutions feront prochainement l’objet d’une fiche pratique accessible dans l’espace Docs ou seront inclues dans des fiches pratiques existantes (nouvelles versions à venir).

Editer / Ajouter une valeur de liste depuis une fiche

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Lorsque vous éditez une fiche entité ou une fiche d’élément de base associée, vous pouvez sélectionner des valeurs (thématiques, marchés…) ou éléments (contacts, services…) dans une liste à choix unique, multiple ou ordonnée.

Mais que faire si la valeur que vous souhaitez entrer n’a pas un libellé correct ou n’est pas proposée dans cette liste ? Que faire si un contact manque ou si ses caractéristiques sont erronées ?… Jusque-là, vous deviez sortir de la fiche en cours d’édition, aller dans la gestion de votre DI, retrouver la liste, la modifier, puis revenir éditer la fiche ! Pff…

Craft vous permet maintenant de rectifier cela depuis la page d’édition de la fiche !

A qui profite cette fonctionnalité ?

A tous les administrateurs de domaine d’intérêt et tous les administrateurs de communauté Craft.

Ajout / Edition de valeurs de listes

Sur l’extranet Craft, les listes sont paramétrables dans une page qui est spécifiquement dédiée, accessible par : Les Domaines d’intérêt / <Mon DI> / Listes.

Attention : La nouvelle fonctionnalité ne se substitue, en aucun cas, à cette page pour l’administration et la gestion globale des listes dans Craft. En particulier, la suppression d’une valeur de liste ou d’un élément de base associée ne peut pas être réalisée directement depuis une fiche. Le réordonnancement des valeurs ou éléments doit également être fait dans la page de gestion du DI.

Pour permettre une plus grande flexibilité d’utilisation, il est maintenant possible d’éditer des listes ou d’ajouter des valeurs aux listes depuis des fiches entités ou des fiches d’éléments de base associée. Concrètement, en éditant une fiche, il faut cliquer sur les champs de type listes (à choix unique, à choix multiples, ordonnées) et l’utilisateur peut donc :

  • Mettre à jour l’intitulé d’une valeur existante dans une liste (exemple : Compétence > Compétences)
  • Ajouter une nouvelle valeur à la liste (ex : ajouter la valeur « Autre » à une liste qui n’en contient pas)

Notes :

  • La sélection d’une valeur parente différente du nom de la liste elle-même permet de créer une hiérarchie dans la liste, par l’introduction de sous-catégories.
  • Dans le cas d’une liste multilingue, il faut renseigner la nouvelle valeur de la liste dans la langue utilisée au moment de l’édition de la fiche, puis il faut la renseigner dans les autres langues dans lesquelles la base de données est traduite.

Ajout / Edition d’éléments de bases associées

Sur l’extranet Craft, les fiches d’éléments de base associée sont éditables dans une page dédiée, accessible par : Les Domaines d’intérêt / <Mon DI> / Bases associées / <Ma Base associée>.

Comme pour les valeurs de liste, les éléments de base associée peuvent être ajoutés ou modifiés directement à partir de l’édition d’une fiche :

Notes :

  • Il n’est pas possible d’éditer, ni d’ajouter une fiche entité à partir d’une fiche d’élément de bases associées ;
  • La gestion multilingue évoquée sur la partie liste est la même pour les éléments de bases associées.